4.1 Fakturering


Medlemskontingent

For å spille fotball må man være medlem av Tune IL. Det skal utsendes en faktura med medlemskontingenten via KlubbAdmin til medlemmet. Det er medlemsansvarlig i Fotballen som er ansvarlig for at denne blir fakturert på vegne av hovedlaget.

Treningsavgift

Hovedforfall: 1.mars
Faktura utsendelse: 15.februar
1.gangs purring: 14. mars
2.gangs purring:’ 2.mai
Nektes kamp og trening: 1. juni
Opphør av medlemskap: 6 mnd etter purring 2.

 



Ved 2. gangs purring skal lagleder kontaktes og be om å følge opp innbetaling. Det skal settes en frist for tilbakemelding fra lagleder



Nytt medlem

Faktura utsendelse: Umiddelbart etter godkjent medlemskap

Forfall: 14. dager
1.gangs purring: 14 dager etter forfall
2.gangs purring:’ 14 dager etter forfal 1.purringl
Nektes kamp og trening: En mnd. etter 2.gangs purring
Opphør av medlemskap: 6 mnd etter purring 2.



Ved 2. gangs purring skal lagleder kontaktes og be om å følge opp innbetaling. Det skal settes en frist for tilbakemelding fra lagleder



Sponsoravtaler
Disse faktureres så snart avtalen er underskrevet.

Markedsansvarlig oversender fakturainformasjon til økonomiansvarlig som godkjenner og videresender dette till Vigers for fakturering

Purring

Vi purrer ikke opp sponsorer, men fjerner eventuelt webannonse fra hjemmesiden en mnd etter forfall.

4.2 Medlemsansvarlig

Lagleder

Nytt medlem

Når det kommer et nytt medlem skal lagleder utføre følgene oppgaver:

  • Få tak i epostadressen til den nye medlemmet/foresatte
  • Oversende Nytt medlem epost til medlem / foresatt
  • Følge opp at medlemmet kommer inn under sitt lag i Klubbadmin

Medlemmer som slutter

Når et medlem slutter skal lagleder utføre følgene

  • Sende mail til post@tunefotball.no om hvilket medlem dette gjelder
  • Sørge for at medlemmet lever tilbake utstyr som tilhører klubben (drakt, ball osv.)
  • Kontrollere at medlemmet har blitt tatt ut av sitt lag i Klubbadmin

Vask av medlemsregister

Lagleder skal gå igjennom sitt medlemsregister etter forespørsel fra medlemsansvarlig. Tilbakemelding skal gis innen tidsfristens utløp.

Medlemsansvarlig

4.3 Politiattester

Alle som skal ha et tillitsverv i Tune IL Fotball skal fremvise Politiattest uten merknader.

Hvordan fremskaffe Politiattest

Politiattest mottatt

Når personen som har søkt om politiattest har mottatt denne, så skal denne fremvises til leder for avdeling.
Når leder for avdelingen har sett denne skal dette noteres i vårt lukkende område på vårt intranett, som bare leder for BF, UA og Senior har tilgang til.

Tune IL Fotball skal ikke ha attesten, bare se den og søker tar selv vare på attesten

4.3 FIKS

Fiks ansvarlig melder på lag i serien og på Cup via Fiks.

Frister for påmelding til serien.

  • 3 divisjon og høyere 1 desember
  • Senior kvinner / menn 15 desember
  • Ungdoms fotball 1 januar
  • Barnefotball (6-12 år) 1 februar.

Lagledere må melde inn lag til Fiks ansvarlig senest 14 dager før.
Fiks ansvarlig holder styr på overganger, registering av nye spillere og Innmelding av 12 åringer i Fiks.
Tune Fotball må lage oppdaterte lister på trenere og kontaktpersoner på hvert lag, så Fiks ansvarlig kan kontakte trenere / kontaktpersoner  ved overganger eller purringer.

Fiks ansvarlig legger inn nye brukere i FIKS og gir rettigheter til lagledere / oppmenn / trenere etter behov. Sletter også brukere når de avslutter sitt engasjement i TUNE IL.

For å opprette bruker på FIKS ansvarlig få: Navn, adresse, mail adresse, mobil nummer og fødselsdato.

4.6 Kamp og treningstider

 

4.7 Skader

Ved alvorlig skade på en spiller enten under trening eller kamp skal følgene gjøres.

  1. Trener / lagleder varsler leder for avdelingen (BF, UA, senior) straks.
  2. Avdelingsleder varsler styreleder
  3. Trener / lagleder fyller ut følgene skjema https://tuneil1.typeform.com/to/e0YR0Y
  4. Når skjema er mottatt, vil avdelingsleder informere foresatte / spiller om hvordan man registerer skaden hos forsikringsselskapet


4.8 Nøkler og Tunehytta

Hvert årstrinn skal et sett med nøkler til Tunehytta. Vi gir ikke ut nøkler til alle trenere. 


4.9 Søknad om CUP


4.10 Kjørelister

Kjørelister sendes fra trener til leder for avdelingen i utfylt og underskrevet stand. Leder skal så attestere for kjøringen til treneren. Så skal trener oversende dette til økonomiansvarlig så også foretar utbetalingen.